En los últimos años, tras el éxito de Chat GPT y los nuevos modelos de Inteligencia Artificial (IA), han proliferado gran cantidad de herramientas para simplificar o automatizar tanto tareas concretas como procesos más generales.
Hacemos una selección de algunas de estas herramientas que pueden ayudar a aumentar la productividad de tu negocio o de tus empleados.
1. ChatGPT (OpenAI)
Como no podía ser menos, en la cima de la pirámide se cuenta ChatGPT. Esta IA es capaz de generar contenidos en base a las preguntas o entradas que le demos.
Podemos emplearla para usos tan diversos como hacer consultas concretas, pedirle listados o ideas, resúmenes de texto, generación de contenidos para redes o blogs, crear chatbots de atención al cliente, que nos reescriba un artículo, generar imágenes, pedirle piezas de código de programación, redactar cartas o correos electrónicos, etc.
2. Make.com o Zapier
No son herramientas de inteligencia artificial en sí mismas, pero permiten conectar cientos de herramientas y plataformas para automatizar tareas y procesos.
Dan una gran versatilidad, y aunque puede costar un poco aprender a usarlas o saber sacarle provecho, en cuanto lo hagamos los beneficios serán enormes.
Por ejemplo, podemos introducir el contacto en nuestro CRM al recibir un e-mail, automatizar publicaciones en redes sociales, sincronizar ficheros en diferentes plataformas en la nube, añadir eventos en algún calendario online al recibir una cita en Calendly o aplicación similar, generar facturas automáticamente al recibir pagos por PayPal o Stripe, consultar o actualizar contenidos de ficheros Excel, Airtable…
3. Clockwise
Herramienta para la gestión del tiempo, ideal si trabajamos en múltiples proyectos o en entornos colaborativos. Se integra con otros calendarios digitales como Google Calendar, y permite hacer una gestión avanzada y automatizada de tu agenda, para priorizar reuniones importantes y minimizar interrupciones.
Facilita encontrar horarios compatibles para reuniones con equipos remotos o distribuidos, a la vez que promueve prácticas saludables de manejo del tiempo.
4. Otter.ai
Se trata de un asistente para reuniones que permite realizar transcripciones automáticas de reuniones, así como hacer resúmenes con los puntos clave.
Podemos grabar una reunión al momento, en tiempo real, o bien usar ficheros de audio de las mismas para hacerlo posteriormente.
La herramienta permite compartir las transcripciones y resúmenes, etiquetar a participantes, añadir nuestros propios comentarios, e incluso conectar con Google Calendar o Microsoft Calendar para automatizar la transcripción de reuniones.
5. Canva con IA
La popular herramienta de diseño gráfico dispone de capacidades con IA para la generación de contenido visual.
Podemos generar imágenes a partir de texto. Editar imágenes más fácilmente al eliminar fondos, o ajustar colores, tamaños y estilos con un clic. Permite también generar ideas o propuestas rápidas para campañas de marketing, para automatizar la generación de publicaciones, tweets, correos electrónicos…
6. Grammarly
Se trata de un modelo de IA especializado en hacer correcciones ortográficas y gramaticales de tus textos, ya sean correos electrónicos, artículos… Aplica mejoras de estilo para facilitar la comprensión de los textos y también mejorar tus textos persuasivos, orientado a ventas.
Permite aumentar la calidad de la comunicación escrita, ahorrando tiempo.
7. Lately
Esta herramienta analiza el contenido de tus redes sociales, los mensajes y tu audiencia, para sugerir publicaciones con textos y frases más impactantes, con objeto de aumentar las conversiones e interacciones con tu marca.
También sugiere buenas prácticas que llevar a cabo en cada una de tus redes sociales.
Para ello utiliza un modelo de IA entrenado en Neurociencia.
Hoy en día hay cientos de aplicaciones con IA muy útiles que pueden aportar valor a tu trabajo o mejorar tu productividad. Pero resulta complicado probarlas y suscribirse a todas ellas.
Por eso debemos tener nuestro pequeño conjunto de herramientas IA de confianza, que usemos más habitualmente y resuelvan nuestras tareas más cotidianas o mejoren la calidad de nuestro trabajo.
Estas que aquí te hemos presentado pueden ser un buen punto de partida para según que tareas y objetivos.
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