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En el día a día de muchos autónomos y pequeñas empresas surgen cierta cantidad de tareas concretas, sean puntuales o repetitivas, que consumen tiempo y hacen bajar la productividad, sobre todo si es la primera vez que nos enfrentamos a ellas.

Muchas tareas y procesos sencillos están cubiertos por pequeñas aplicaciones o sitios web que las realizan. Hablamos de tareas como optimizar o convertir una imagen, separar o unir un fichero PDF, gestionar las contraseñas de diferentes servicios y plataformas de las que somos clientes, almacenar o compartir ficheros accesibles desde internet…

Incluso para tareas más elaboradas como enseñar a un usuario a configurar un correo o realizar una serie de pasos en su ordenador, llevar el control de un pequeño proyecto, realizar una programación semanal de publicaciones en distintas redes sociales, etc.; pueden emplearse cierto software que facilitan mucho estas labores.

El objetivo de este artículo es dejar indicadas varias de estas aplicaciones, la mayoría de ellas gratuitas, diseñadas para un fin específico. Las hemos organizado por áreas o categorías.

Esperamos te ayuden a ahorrar tiempo y mejorar tu productividad como autónomo o pequeña empresa.

 

Gestión de proyectos y tareas

Trello: herramienta visual para ayudarte a gestionar tanto proyectos como tareas, por medios de tableros y tarjetas. Dispone de opciones de colaboración para pequeños equipos.

Clockify: software de control de tiempo. Permite de forma contar el tiempo destinado a diferentes tareas de un proyecto (o varios), ya sea para usarlo a nivel individual o en pequeños equipos de trabajo.

Google Keep: herramienta online y móvil para organizar notas, sean individuales o compartidas. Dependiendo del uso que le des, puede servirte para listados, recordatorios, u organizar pequeños proyectos en tareas.

Notepad++: un editor de texto simple más avanzado del disponible en Windows y otros sistemas operativos. Permite tener varios ficheros abiertos a la vez en distintas pestañas. Opciones avanzados de búsqueda, reemplazo… Posibilidad de cambiar el aspecto e instalar extensiones que añaden gran cantidad de funciones.

 

Productividad y colaboración

Google Workspace o Microsoft Office 365: soluciones de productividad en la nube que aglutinan una serie de herramientas ofimáticas, de calendarios, de contactos, correo electrónico…

Google Drive, Dropbox o OneDrive: soluciones de almacenamiento en la nube, que permiten también la compartición de ficheros o colaborar en la edición de los mismos.

Google Meet: aplicación de videoconferencias sencilla y muy estable.

Wetransfer: servicio online para poder enviar y compartir ficheros grandes que por lo habitual no son admitidos en correos electrónicos ni aplicaciones de mensajería. Podrás enviar hasta 2GB gratuitamente a varios contactos.

LibreOffice: Suite ofimática de código abierto. Alternativa libre a Microsoft Office. Incluye procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, diagramas, base de datos…

 

Edición de ficheros e imágenes

iLovePDF: sitio web para realizar multitud de tareas con ficheros PDF: separar páginas, unir varios documentos, comprimir, editar PDF, convertir a otros formatos, etc.

Photopea: editor de imágenes similar a Photoshop, pero totalmente en la nube y accesible desde tu navegador web.

Pixlr: editor de fotos en la nube que también permite crear imágenes o procesarlas fácilmente utilizando Inteligencia Artificial.

BeFunky: editor de fotos y diseño gráfico en la nube.

Convertio: convertidor de ficheros en la nube de distintos formatos. Puedes convertir ficheros de imágenes, audios, videos, documentos… e incluso dispone de OCR online, es decir, escanear un texto en imagen para obtenerlo en formato editable (txt, Word…).

 

Soporte y servicio al cliente

AnyDesk: aplicación de escritorio remoto que resulta ideal para configurar equipos a distancia, o ayudar a usuarios con problemas o sin conocimientos en tareas específicas.

FreshDesk: software para prestar servicio de soporte a clientes, con sistema de tickets, que puede integrarse en multitud de plataformas y sitios web.

LiveAgent, Tidio, WhatsApp: herramienta de chat en vivo que pueden integrarse en sitios web.

OBS Studio: se trata de un software de grabación de video, de código libre, disponible para Windows, Linux y Mac. Podrás tomar audio y video de múltiples fuentes (escritorio, webcam, cámaras, micrófonos…). Puede ser una herramienta muy útil para grabar a clientes pequeños tutoriales o explicaciones en video.

 

Marketing y Ventas

MailerLite: plataforma de marketing por correo electrónico que permite el envío de newsletter, automatización de correos… hasta 1000 contactos de forma gratuita.

Metricool: herramienta online para la gestión de redes sociales: programar publicaciones, analizar evolución y crecimiento, ver estadísticas, etc.

Google Trends: sitio de Google en el que podrás consultar tendencias de búsqueda o la evolución de términos y palabras clave concretas, ya sea a nivel mundial o de un país determinado.

Google Search Console: panel de Google en el que podrás dar de alta tu sitio web y ver datos de visitas, impresiones, posicionamiento… directamente ofrecidos por Google. Así como enlaces entrantes, páginas más enlazadas, y más información útil para ver el estado de tu web y buscar oportunidades de tráfico.

 

Seguridad y protección de datos

Avast antivirus: dispone de una versión gratuita de un antivirus muy capaz y funcional que resulta suficiente en muchos entornos. Si precisas de más seguridad y funcionalidades, existen versiones de pago.

Keepass: herramienta de gestión de contraseñas. Solo necesitarás recordar una contraseña segura, y podrás acceder y organizar el resto de contraseñas de tu organización, o vida privada. La base de datos de contraseñas la podrás compartir en tu intranet para que puedan acceder múltiples usuarios. Existe software disponible para ordenadores, tablets y móviles de diferentes sistemas capaz de leer y reconocer la base de datos de contraseñas en este formato.

Google Authenticator, Microsoft Authenticator o FreeOTP:  aplicaciones para móviles para habilitar la autenticación en 2 pasos en muchos de los servicios online que permitan el uso de estas aplicaciones.

 


Muchas de estas aplicaciones las usamos en mayor o menor medida, tanto en el ámbito profesional como personal.

A menudo las recomendamos a clientes, amigos y familiares con gran éxito, y por eso queríamos compartirlas contigo. Seguro que te sacarán de un apuro en más de una ocasión.

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