El Gobierno de España contempla un nuevo sistema de facturación para luchar contra el fraude fiscal, garantizando la integridad, trazabilidad y la no manipulación de las facturas emitidas por empresas y autómonos.
Este nuevo sistema de facturación verificable, puesto en marcha por la Agencia Tributaria de España (AEAT), se denomina Veri*Factu.
Usar este sistema será obligatorio para todas las empresas y autónomos de España. La implantación obligatoria definitiva se llevará a cabo a partir del 1 de enero de 2026.
La emisión de facturas ya no podrá hacerse en papel o en programas de facturación al margen de Veri*Factu. Deberán usarse un SIF (Sistema Informático de Facturación) compatible e integrado con el sistema Veri*Factu.
Cada factura llevará un código identificativo y un código QR, lo que permite comprobar su autenticidad. Además, la información de las facturas deberán enviarse y notificarse directamente a Hacienda.
Muchas aplicaciones empresariales con capacidades de facturación se están integrando con este nuevo sistema, como es el caso de Sage 50.
Te dejamos algunas preguntas y respuestas habituales (FAQ) sobre este nuevo sistema para aclarar dudas y explicar su funcionamiento.
¿Cómo funciona Veri*Factu?
- Cada factura generada llevará un código identificativo único y un código QR, debiendo registrarla en el sistema Veri*Factu.
- El software de facturación (SIF) a utilizar debe cumplir los requisitos de la AEAT.
- Se podrá elegir:
- Enviar las facturas en tiempo real a Hacienda, o
- Conservarlas en el sistema Veri*Factu y enviarlas cuando Hacienda lo requiera.
¿Qué pasa si no uso un software homologado?
- Las facturas emitidas sin cumplir el estándar no serán válidas.
- Además, se contemplan sanciones económicas importantes.
¿En qué se diferencia de la factura electrónica obligatoria?
- La factura electrónica busca que la factura se envíe al cliente en formato digital (B2B).
- Veri*Factu busca controlar que las facturas emitidas estén registradas en Hacienda y no se puedan manipular.
- Son sistemas complementarios, y habrá que cumplir con ambos cuando sean exigibles.
¿Qué necesito para adaptarme?
- Un software de facturación certificado por la AEAT.
- Formar a tu equipo o adaptarte al uso de QR y facturación digital.
- En algunos casos, integrar tu sistema actual con la AEAT.
¿Qué ventajas tiene para el empresario o autónomo?
- Mayor seguridad jurídica: todas tus facturas serán válidas ante Hacienda.
- Posibilidad de simplificar declaraciones al tener facturación ya registrada.
- Evita inspecciones por errores formales.
¿Qué formatos de factura admite Veri*Factu?
Se emitirán en formato electrónico estructurado, con un código identificador y QR. También se podrán emitir y facilitar al cliente en papel, pero siempre con su QR y el registro correspondiente en el software.
¿Cuál es la finalidad del código QR incluido en las facturas?
El QR permitirá que cualquier persona (cliente, Hacienda, etc.) pueda escanear la factura y verificar su autenticidad en los sistemas de la AEAT.
¿Qué pasa con las facturas simplificadas (tickets)?
También deberán generarse con el software Veri*Factu, incluyendo el QR y registro correspondiente.
¿Qué ocurre con las facturas emitidas antes de Veri*Factu?
No habrá que reemitirlas. Solo se aplicará a las facturas nuevas emitidas tras la entrada en vigor.
¿Están afectadas las tiendas online?
Sí. La normativa se aplica independientemente de la forma o el medio mediante el cual se oferten o entreguen bienes o servicios.
¿Necesitas ayuda?
Si facturas en España deberás adaptarte obligatoriamente. Si tienes más dudas sobre este sistema o necesitas un software de facturación para tu empresa o negocio integrado con Veri*Factu, consúltanos y te podremos ayudar.
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